1、确认升学宴会的地点。要考虑规格，规格高的安排在高级酒店；一般规格的，则根据情况安排在适当的饭店进行。要考虑升学宴会对象，由于国家现在提倡节俭，尽量升学宴会要简单高效。
2、租用升学宴开场视频播放设备。地点确定之后，就要确定是要led屏幕还是投影仪播放升学宴视频。这需要家长和学生充分考虑场地的大小和光线条件进行选择。
3、制作升学宴开场视频。升学宴开场视频非常重要，直接关系着现场气氛的初步调动。
4、确认升学宴会的时间。时间的安排应充分考虑主、宾双方都较为合适这一因素，有时若实在难以兼顾，理所当然的应从宾客的方便着想，一般不宜安排在对方的重大节日、重要活动之际。
5、发请柬邀请宾客参加升学宴会的请柬，写清参加升学宴会的时间、地点，升学宴会名称，以及受邀人姓名。请柬要提前送达，以表诚意，非正式的便宴可不发请柬，直接打电话做口头邀请。
