及时向该生原所在学校或单位催调补齐。
发现有欺诈行为，应及时报告住院部;发现档案资料不完整的，应当督促原学校或单位及时补足。因客观原因不能弥补的，应当在学生档案目录上作标记，并在移交时说明原因。
学生就业指导与服务中心应及时整理学生档案信息，并将相关情况反馈给学校所属部门(培训单位)和学生管理部。发现档案缺失或者档案资料不全的，应当及时督促补正。
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